Privatlivspolitik til donorer og støtter til Sankt Lukas Stiftelsen

Privatlivspolitik for donorer og støtter til Sankt Lukas Stiftelsen

Information om brugen af dine personoplysninger ved donationer, arv og testamente

1. Donationer, arv, gaver og kirkelig kollekt

1.1. Formål, kategorier af registrerede og typer af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med modtagelse og administration af arv, gaver og donationer, herunder indsamlinger (kollekt). Formålene er at kunne:

  • modtage og registrere bidrag,
  • identificere bidragydere,
  • administrere og anvende midler i overensstemmelse med eventuelle angivne formål eller testamentariske bestemmelser,
  • føre regnskab og opfylde lovgivningsmæssige krav,
  • dokumentere og følge op på dispositioner,
  • håndtere eventuelle retlige krav.

Vi behandler oplysninger om:

  • gavegivere og donorer,
  • testatorer (afdøde personer),
  • arvinger og øvrige personer nævnt i testamenter,
  • personer, der foretager indbetalinger (f.eks. via Vipps/MobilePay

Afhængigt af den konkrete situation kan vi behandle følgende oplysninger:

  • identitetsoplysninger (navn, adresse),
  • kontaktoplysninger,
  • CPR-nummer (til indberetning af skattefradrag),
  • oplysninger om donationer, gaver og arv (beløb, dato, formål),
  • transaktionsoplysninger (f.eks. via Vipps/MobilePay),
  • oplysninger fra relevante dele af testamenter,
  • oplysninger om øvrige personer nævnt i testamenter,
  • regnskabs- og dokumentationsoplysninger,
  • korrespondance.

Vi indsamler alene de oplysninger, der er nødvendige til de angivne formål.

1.2. Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker med hjemmel i GDPR. Specifikt til:

  • regnskab og opbevaring efter bogføringsloven, GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse),
  • kirkeindsamling og kollekt og administration af kirkelige/almennyttige aktiviteter, GDPR artikel 6, stk. 1, litra e (samfundets interesse),
  • administration, dokumentation og kontrol af donationer og arv, GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse),
  • indberetning til SKAT og behandling af CPR-nummer, databeskyttelsesloven (”DL”) § 11, stk. 2, nr. 1,
  • for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, GDPR artikel 9, stk. 2, litra f,
  • ved offentliggørelse af donationer, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

1.3. Sådan får vi oplysningerne

Vores oplysninger indsamles enten direkte fra dig eller fra vores bank.

1.4. Kategorier af modtagere

Stiftelsen overlader dine personoplysninger til vores databehandlere, f.eks. MobilePay/Vipps. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre modtagere.

Hvis du til gengæld ønsker skattefradrag for dit bidrag, indberetter vi din donation til SKAT.

1.5. Internationale overførsler

Som udgangspunkt overfører Sankt Lukas Stiftelsen ikke dine personoplysninger til modtagere i tredjelande.

En eventuel overførsel til tredjelande sker alene i de tilfælde, hvor du benytter betalingsløsninger fra Vipps/MobilePay. I disse tilfælde fungerer Vipps/MobilePay som databehandler og kan overføre dine oplysninger uden for EU/EØS.

1.6. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Stiftelsen har retningslinjer for, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger. Fristerne er fastsat med baggrund i lovgivningen, formålet med behandlingen og kategorien af oplysninger.

  • Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
  • Oplysninger kan opbevares i længere tid, hvis det er nødvendigt af hensyn til dokumentation eller håndtering af retlige krav.